学会召开改选换届会议及后续工作流程

       学会申请换届的报告在得到市科协和市民管局批准后，即可召开会员代表大会进行换届选举工作。召开会员代表大会前的准备工作一般是：准备会议材料；确定会议的时间、地点；下发会议通知；与相关领导部门、省级学会和兄弟学会联系并邀请其领导到会讲话或祝贺；拟订会议议程；安排会务工作；届时召开会员代表大会。

       代表大会的工作任务和会后的工作流程如下： 

         一  提交大会的材料：        1、工作报告（审议稿）；        2、章程草案及修改说明；        3、理事会候选人名单及选举办法；        4、财务报告；        5、换届筹备工作报告；

         二  大会的任务：        1、审议工作报告和财务报告；        2、修改章程；        3、选举理事会；        4、其他重要事项。

        三  召开新一届理事会第一次会议，选举产生常务理事会并进行分工，确定法定代表人；

        四  会后持以下材料报市科协审批：会议纪要；申请批准新一届理事会的报告同时附新一届理事会成员名单及分工；章程；变更法人的申请报告及填写的市科协和市社团登记管理机关的法人变更、登记、领导备案表等；

        五  市科协批准并公布后，持以下材料报市社团登记管理机关审核登记：市科协批件；会议纪要及变更申请；社团变更登记和核准申请书；社会团体变更登记表、社会团体法定代表人登记表、章程和社会团体章程核准表、社会团体负责人备案表等；

　   六  办理变更社会团体法定代表人手续完成后，到市社团登记管理机关更换社会团体法定代表人登记证书。